FAQ - Les réponses à vos questions
Par une experte en organisation d’events depuis plus de 25 ans !
FAQ
texte intro
Article n°1
Article n°2
Article n°3
J'aimerai organiser un évènement, mais je ne sais pas comment m'y prendre, ni comment commencer !
Si vous n’avez jamais organisé un évènement avec plus de 20 personnes, cela peut sembler une tâche insurmontable !
Je vous aide ici à vous y atteler en 6 étapes :
Définir le POURQUOI et le QUI
C'est la définition de l'event.
Avant tout, clarifier son objectif : est-ce un anniversaire, une conférence, un atelier ?
Déterminer ensuite le public cible et le nombre approximatif d'invités.
Cette étape conditionnera tout le reste.Fixer le BUDGET
C'est l'étape la moins fun mais la plus cruciale.
Établir une enveloppe globale et la répartir par postes (lieu, traiteur, communication, décoration).
Garder toujours une petite marge de 10% pour les imprévus.Choisir la DATE et le LIEU
Sélectionner une date, vérifier qu'elle ne tombe pas pendant un jour férié ou un autre gros événement).
Ensuite, chercher un lieu qui correspond à l'ambiance souhaitée et à la capacité d'accueil nécessaire.
Réserver le plus tôt possible !Planifier la LOGISTIQUE et les PRESTATAIRES
Faire la liste de ce dont on a besoin : traiteur, technique (son/lumière), mobilier, photographe.
Contacter plusieurs prestataires pour comparer les devis.
Bloquer/réserver les favoris.Lance la COMMUNICATION et les INVITATIONS
Créer un visuel et envoyer les invitations (via mail, réseaux sociaux ou papier).
Ne pas oublier pas de demander une réponse avant une date précise pour gérer les quantités.Établir le PROGRAMME du JOUR-J
Préparer un planning minute par minute de la journée : de l'arrivée des prestataires pour l'installation jusqu'au rangement final.
Cela permet de rester serein et de savoir exactement quoi faire à chaque instant.
Rien que de lire ces étapes vous donne le tournis et vous pensez ne pas y arriver ?